Накопленная в ходе исследований информация обычно хранится в виде записей, будь то отдельные листочки или аккуратно организованные записные книжки. Большое коли-чество записей создаёт определённую неразбериху, поэтому для обеспечения эффективной работы с полученным масси-вом информации, её структурируют, представляют в виде данных. Для структурированных данных легко организо-вать хранение и быстрый доступ к ним. Компьютерные ин-формационные технологии это комплекс аппаратных средств, функционирующих на базе микропроцессорной и вычислительной техники, и программных средств и систем, обеспечивающих операции по сбору, накоплению, хране-нию, обработке и передаче информации. Одной из важных возможностей ЭВМ является хранение и обработка больших объемов информации (рисунки, чертежи, фотографии, гео-графические карты) Эти возможности реализуются с помо-щью информационных систем, которые предназначены для организации хранения и комплексного использования дан-ных - банков и БД. Все, с чем мы сталкиваемся в нашей жиз-ни, да и мы сами, зарегистрировано в какой-нибудь БД. Например, любой студент может быть зарегистрирован в своем учебном заведении (в деканате, библиотеке, бухгалте-рии), налоговой инспекции, пенсионном фонде, в медучре-ждении, банка и т.д. Главное достоинство электронных бд - возможность быстрого поиска, сортировки, отбора информа-ции, создания отчета по заданной форме. Например, по но-мерам зачеток легко определить фамилии студ. или по фа-милии писателя составить список произведений.
Данные-это представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе. Чтобы стать информацией, данные должны представлять для субъ екта информирования "определенный интерес" и "новизну".
Одной из важных возможностей ЭВМ является хранение и обработка больших объемов информации (рисунки, чертежи, фотографии, географические карты). Эти возможности реализуются с помощью информационных систем, которые предназначены для организации хранения и комплексного использования данных - банков и баз данных. Все, с чем мы сталкиваемся в нашей жизни, зарегистри- ровано в какой-нибудь БД. Например, любой студент может быть зарегистрирован в своем учебном заведении, налоговой инспекции, пенсионном фонде, в мед. учреждении.
Со-ставными частями любого банка данных являются база дан-ных, система управления базой данных, прикладное про-граммное обеспечение, администратор базы данных.
БД — это сово-купность хранимых в памяти ЭВМ и специальным образом организованных взаимосвязанных данных, отображающих состояние предметной области. БД также предназначена для обеспечения информационных нужд определенных пользо-вателей. БД — это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом, то есть это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира, относящихся к определенной теме или задаче. Чтобы файл считался БД, информация в нем должна иметь структуру и быть сформатирована так, чтобы содержимое соседних полей легко различалось. Все эти формулировки выделяют главные особенности БД – большой объем структурированной информации в какой-то предметной области, общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, их доступность для конечных пользователей.
СУБД - комплекс программных и лингвистических средств общего или специ-ального назначения, реализующий поддержку создания баз данных, централизованного управления и организации до-ступа к ним различных пользователей в условиях принятой технологии обработки данных. К универсальным СУБД от-носятся, например системы Microsoft Access, Microsoft Visual FoxPro, Borland dBase, Borland Paradox, Oracle.
В системе файл-сервер одна из вычисли-тельных машин (сервер) служит хранилищем централизо-ванной базы данных, а доступ к базе осуществляется с дру-гих компьютеров (рабочих станций). Подобная архитектура обеспечивает коллективный доступ к общей базе данных на файловом сервере. Запрошенные данные в виде файлов базы данных передаются с файлового сервера на машины, осу-ществившие запрос, где затем средствами СУБД и выполня-ется их обработка. В системе клиент-сервер центральной машине отводятся не только функции хранения базы данных, но и задачи обработки данных в соответствии с запросом. Машина-клиент посылает запрос к базе данных, он передаётся по сети на сервер баз данных, где осуществляется поиск нужной информации. Найденные и обработанные данные передаются от сервера к клиенту. При этом файлы базы данных никуда не пересылаются, на клиентских машинах выполняется только отображение итоговой информации.
Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих на это права. Под целостностью понимается возможность восстановления данных в случае возникновения сбоев в работе. Если БД содержит данные, используемые многими пользователями, то очень важно, чтобы данные и связи между ними не разрушались. Программисты и системные аналитики, создавая БД, стремятся упорядочить информацию по различным признакам (реквизитам, атрибутам), для того чтобы можно было извлекать из БД информацию с произвольным сочетанием признаков.
Специалистов, работающих с базами данных можно разде-лить на три категории: конечные пользователи (те, кто вво-дят, извлекают и используют данные), программисты и си-стемные аналитики (те, кто пишут прикладные программы обработки данных, определяют логическую структуру БД) и администраторы. Администратор БД-это лицо, отвечаю-щее за выработку требований к базе данных во время ее про-ектирования, реализацию БД в процессе создания, эффек-тивное использование и сопровождение БД в процессе экс-плуатации. Администратор взаимодействует с конечными пользователями и программистами в процессе проектирова-ния БД, контролирует ее работоспособность, отвечает за реорганизацию и своевременное обновление информации, удаление устаревших данных и за восстановление разрушенных данных, за обеспечение безопасности и целостности данных. На практике администратор БД не один человек, а группа специалистов, так как круг решаемых вопросов, особенно для многоуровневых систем обработки данных, превышает компетенцию одного человека.
Если определены структуры записей обо всех объектах предметной области и их отношениях, то считается, что задана модель данных предметной области.